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Für die Einstellung von Studierenden mit wissenschaftlichen Hilfstätigkeiten werden folgende Unterlagen benötigt:
- Einstellungsvorschlag (vom Lehrstuhl/BetreuerIn auszufüllen) für Vertragserstellungen an der School of CIT (Department of Computer Engineering / Department of Computer Science / Department of Mathematics und School Office)
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Die Vorlage einer Kopie des Passes ist nicht mehr erforderlich. Hinweis: Bitte die Gültigkeit des Passes für die gewünschte Vertragsdauer prüfen!
- Persönliche Steueridentifikationsnummer (PIN) - Angabe im Personalbogen LFF (Schreiben vom Finanzamt ist nicht mehr notwendig) - Achtung: bei nicht vorliegender PIN ungünstigere Besteuerung!
- Immatrikulationsbescheinigung (zwingend!)
- Gewählte Krankenkasse (Mitgliedsbescheinigung nur bei Privatversicherten nötig)
- Personalbogen LfF,
Personalbogen für Studierende (ehemals Lebenslauf)bzw. 
Personalbogen für Studierende englisch (CV)
Bitte unbedingt alle Vorbeschäftigungszeiten (an der TUM sowie anderen Hochschulen in Deutschland) taggenau angeben!- Feststellung der Versicherungspflicht
translation aid English
(Übersetzungshilfe Englisch, kein offizielles Dokument, ausgefüllt werden muss das deutsche Formular) - bei dem Wunsch der Befreiung von der Rentenversicherungspflicht (nur möglich bei Verdienst unterhalb der Geringfügigkeitsgrenze von 538 €) bitte beliegenden Antrag mitschicken!
- Fragebogen zur Verfassungstreue, Fragebogen zur Verfassungstreue (englisch)
- Fragebogen zu Scientology, Fragebogen zu Scientology (englisch)
- ggf. Hochschulzeugnisse bei Vorliegen eines Abschlusses (z. B. Bachelor)
Bei ausländischen Abschlüssen muss 1. die Anerkennung der Hochschule (H+) und 2. Gleichwertigkeit mit einem deutschen Hochschulabschluss vorliegen. Die Überprüfung ist über Anabin möglich, bitte beide Ausdrucke mit vorlegen sowie eine Kopie der Urkunde und Notenübersicht in der Originalsprache und in deutscher oder englischer Übersetzung. - ggf. Nachweise über Vorbeschäftigungen als Hilfskraft an einer deutschen Hochschule oder Forschungseinrichtung
- ggf. Nachweise über Stipendium (nur notwendig bei TUM-Stipendium)
Bitte dem/r Studierenden zur Information aushändigen:
Für die Vertragsverlängerung von Studierenden mit wissenschaftlicher Hilfstätigkeit werden folgende Unterlagen benötigt:
bei ausländische Studierende
Für die Beschäftigung von Schweizern, EU-/EWR-Ausländern muss ein gültiger Pass und Kopie des gültigen Aufenthaltstitels mit Erlaubnis zur Arbeitsaufnahme (mit Zusatzblatt) vorgelegt werden (Bestätigung im EV).
Dieser bestätigt, dass die Person zum Aufenthalt und Ausübung einer Beschäftigung in Deutschland berechtigt ist.
Nicht-EU-Ausländer, die in ihrem Pass nur den Vermerk "Beschäftigung bis zu 120 Tage/240 halbe Tage im Jahr erlaubt" eingetragen haben, müssen mit dem Betreuer eine Arbeitszeitvereinbarung machen und während der Beschäftigung immer das Formular "Auflistung der Arbeitstage" ausfüllen und nach Vertragsende an das Servicebüro zurück schicken.
Bei einer Beschäftigung über 120 Tage bzw. 240 halbe Tage hinaus benötigen Ausländer, die nicht aus der EU kommen, eine Arbeitserlaubnis. Ohne diese dürfen sie nicht länger beschäftigt werden. Verstöße hiergegen stellen eine Ordnungswidrigkeit dar.
Für Studierende gibt es die Möglichkeit, "studentische Nebentätigkeiten" von der "120-Tage-Regelung" ausnehmen zu lassen. Die Genehmigung kann die zuständige Ausländerbehörde erteilen und in den Pass eintragen.
Bei ausländischen Abschlüssen muss für die Beschäftigung als Studierende(r) mit Abschluss oder wissenschaftliche Hilfskraft 1. die Anerkennung der Hochschule (H+) und 2. Gleichwertigkeit mit einem deutschen Hochschulabschluss vorliegen. Die Überprüfung ist über Anabin möglich, bitte beide Ausdrucke sowie eine Kopie der Urkunde und Notenübersicht in der Originalsprache und in deutscher oder englischer Übersetzung vorlegen.
allgemeines Informationsblatt, allgemeines Informationsblatt (englisch)
Stipendium neben Hilfskraft-Tätigkeit (wird gerade überarbeitet im Juni 2023)
Hinzuverdienstsgrenzen des Stipendiengebers
Die meisten Stipendienprogramme sehen Einschränkungen von sonstigen Beschäftigung zum Hinzuverdienst vor. Dies kann hinsichtlich zeitlicher Inanspruchnahme (z.B. Nebenjob bis zu 10 Std./Wo.) sowie finanziell (z.B. Hinzuverdienst bis zu 520 Euro/Monat oder sogar nur 150 Euro/Monat) sein.
Die Einhaltung dieser Richtlinien obliegt dem Stipendiaten. Hier ist ggf. ein Nachweis einzureichen, damit die Prüfung durch das School Office - Service Personnel erfolgen kann.
Einheitsbetrachtung zwischen Stipendium der TUM und Beschäftigung an der TUM
Das Stipendium an sich ist keine abhängige Beschäftigung und daher grds. sozialversicherungs- und steuerfrei.
Der Hiwi-Job ist, sofern nicht unter der Geringfügigkeitsgrenze (538 Euro), sozialversicherungspflichtig.
Wenn beide Tätigkeiten beim selben "Arbeitgeber" ausgeübt werden und nicht voneinander getrennt sind,
sind diese zusammen zu rechnen, sodass auch das Stipendium sozialversicherungspflichtig wird.
Zwischen der Tätigkeit im Rahmen des Stipendiums und der Tätigkeit im Rahmen des Hiwi-Jobs darf kein zeitlicher, örtlicher und sachlicher Zusammenhang bestehen.
Sollte es zu einer Einstellung kommen, benötigen wir vom Betreuer und der Hilfskraft
- eine schriftliche Bestätigung über die Aufgaben des Hiwi-Jobs ggü. der Stipendiatentätigkeit und dass kein sachlicher, zeitlicher und örtlicher Zusammenhang zwischen diesen besteht
- eine Bestätigung der Kenntnisnahme, dass es ggf. im Rahmen einer steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Prüfung zu einer erheblichen Nachentrichtung von Steuer- und Sozialversicherungsbeiträgen kommen könnte
Bestätigung Stipendium
Bestätigung Stipendium Englisch (translation aid only, please use the German form)
Siehe auch:
- aktuelle Informationen über Stipendien, die durch die TUM vergeben werden
- Merkblatt der TUM zu Stipendien
