Das Tutor Coordination Office wirbt TutorInnen für Pflicht- und einige Wahlveranstaltungen an, welche ein Budget erhalten haben. Ansprechpartner ist hierfür anton.frank@tum.de. Gerne geben wir per Mail eine genaue Auskunft zu speziellen Veranstaltungen.

Gestützt auf die Informationen aus TUMonline und die vom Academic and Student Affairs (CIT) - School Office ermittelten Studierendenzahlen, erfolgt eine Budgetplanung für Pflicht- und einige Wahlveranstaltungen, welche ein Budget hierfür erhalten haben. Der aktuelle Stand kann hier eingesehen werden. ÜbungsleiterInnen sollten die Budgetplanung im Vorlauf des Semesters überprüfen, um gegebenenfalls veraltete Informationen zu berücksichtigen oder Änderungsanträge zu stellen. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an anton.frank@tum.de.

Grundsätzlich wird diese Aufgabe vom Team des Tutor Coordination Office übernommen. Gerne können Sie dabei unterstützen, indem Sie geeignete KandidatInnen ansprechen, ehemalige Klausurteilnehmer kontaktieren, in Ihren Veranstaltungen Werbung machen oder auch Aushänge gestalten. Bitte weisen Sie dabei immer auf das ASTRA tool als Einstieg für den Bewerbungs- bzw. Einstellungsprozess hin. Generell gilt: Das Tutor Coordination Office kann nur schwer gezielt Akquise betreiben, sondern versucht allgemein Aufmerksamkeit auf die Tätigkeit als Tutor zu lenken. Dies kann durch zielgerichtete Maßnahmen (siehe obige Vorschläge) sehr gut ergänzt werden. Wichtige Informationen zu Hilfskrafttätigkeiten an der TUM finden Sie hier.

Die fachliche Prüfung seitens der Übungsleitung hat keinen vorgeschriebenen Prozess und soll von der jeweiligen Übungsleitung in Abstimmung mit der Lehrveranstaltung gestaltet werden. Nutzen Sie für die Kommunikation mit dem Tutor Coordination Office bitte das ASTRA tool (https://astra.cit.tum.de/login). Lassen Sie sich, sobald Sie als Übungsleitung feststehen, als Übungsleitung im ASTRA tool eintragen. Dort können sie die BewerberInnen einsehen und bestätigen bzw. ablehnen, sobald eine Prüfung erfolgt ist. Der weitere administrative Prozess wird vom Tutor Coordination Office übernommen.

Der Einsatz von TutorInnen bedarf in erster Linie einer guten Planung. Abhängig vom eingeplanten Budget (siehe 1.), stehen Ihnen eine gewisse Anzahl an TutorInnen mit einer bestimmten Anzahl an Wochenstunden zur Verfügung. Beachten Sie in diesem Zusammenhang, z.B. in Bezug auf Urlaubsanspruch, Krankheit oder auch Zeiterfassung bitte unbedingt die Hinweise im FAQ für Betreuer von Hilfskräften. Berücksichtigen Sie auch den Einsatz von TutorInnen als Unterstützung bei der Klausurkorrektur und planen Sie ggf. Reserven ein.

Die Betreuung der TutorInnen obliegt ausschließlich der Übungsleitung. Das betrifft insbesondere, aber nicht ausschließlich die fachliche Betreuung, zeitliche und inhaltliche Gestaltung der Aufgaben sowie auch die wichtige Dokumentation der wöchentlichen Arbeitszeit, insbesondere vor dem Hintergrund des Mindestlohngesetzes (MiLoG). Näheres dazu im nächsten Punkt.

Arbeitszeit ist nur die tatsächlich gearbeitete Zeit, nicht z. B. die Pause oder die Zeit, die die/der TutorIn benötigt, um von zu Hause oder einem anderen Studienort zum Arbeitsplatz zu kommen (sog. Wegezeit). Wie genau die Vertragsgestaltung für eine Veranstaltung aussieht finden Sie hier (dies hängt vom bewilligten Budget und den Aufgaben der TutorInnen ab). Sollten Sie in Einzelfällen (z.B. TutorIn möchte mehr/weniger arbeiten und dies ist im Interesse der Übungsleitung) eine Abweichung von dieser standardmäßigen Vertragsgestaltung wünschen, wenden Sie sich bitte an tutorbetrieb@in.tum.de.

Bitte beachten Sie in Bezug auf Arbeitszeiterfassung und -dokumentation unbedingt die Hinweise zu Hilfskräften im Fakultätenwegweiser, insbesondere die beiden Abschnitte Pflichten nach dem Mindestlohngesetz. Die Verantwortung für die korrekte Arbeitszeiterfassung und -dokumentation liegt bei der Übungsleitung. Die Archivierung der Arbeitszeitdokumentation übernimmt das Tutor Coordination Office. Senden Sie dafür die von Ihnen und Ihrem/r TutorIn unterzeichneten Dokumente in Papierform oder per E-Mail an das Büro des Tutor Coordination Office.